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Para las Américas.

OPERACIONES MARÍTIMAS

Orquesta la operación marítima desde la solicitud del servicio hasta la facturación.

Conecta operación en campo, clientes, documentos, aprobaciones, reportes y facturación en un único flujo digital controlado.

Cadena operativa marítima

Vessel / maritime serviceOperational personnelPortalBPMS orchestrationDocuments + dataCustomer reviewAdministrationBilling / reporting

Posicionamiento

La Plataforma de Operaciones Marítimas no es un software aislado. Es una plataforma para orquestar operaciones marítimas y portuarias de punta a punta — desde que se solicita un servicio hasta que se factura.

El reto

La operación marítima involucra más actores de los que cabe en un formulario.

Problema

Un servicio marítimo pasa por muchas manos y muchas fuentes de información.

  • Solicitudes y órdenes de servicio
  • Personal operativo en campo
  • Registro de inicio y terminación
  • Comprobantes y soportes
  • Interacción con clientes
  • Revisión y aprobación de servicios
  • Consolidación para facturación
  • Reportes operativos y administrativos
  • Múltiples actores y fuentes de información

Resultado AF

El reto es la trazabilidad del ciclo completo del servicio.

El reto no es únicamente digitalizar formularios. Es mantener la trazabilidad del ciclo completo del servicio, para que lo ejecutado en campo, lo validado por el cliente, lo aprobado por administración y lo finalmente facturado sean un único registro operativo conectado.

Modelo de solución

Un flujo controlado en todo el ciclo del servicio.

  1. 01

    Solicitud

    El servicio se solicita y se registra con su alcance operativo.

  2. 02

    Operación

    El personal operativo registra inicio y terminación del servicio.

  3. 03

    Evidencia digital

    Comprobantes y soportes se capturan digitalmente.

  4. 04

    Validación del cliente

    El cliente revisa y confirma el servicio ejecutado.

  5. 05

    Control administrativo

    Administración revisa, aprueba y consolida la operación.

  6. 06

    Facturación

    Los servicios aprobados pasan a facturación con su evidencia de soporte.

Capacidades

Capacidades disponibles para una operación marítima.

No toda implementación utiliza todos los componentes. El alcance se define por operación.

  • Proceso y orquestación

    • Ingeniería de procesos
    • Orquestación BPMS
    • Flujos de aprobación
  • Portales

    • Portales operativos
    • Portales para clientes
    • Acceso por rol
  • Evidencia y documentos

    • Comprobantes digitales de servicio
    • Generación de documentos
    • Trazabilidad operativa
  • Reportes

    • Reportes automatizados
    • Visibilidad operativa
    • Consolidación administrativa
  • Integraciones

    • Integraciones con sistemas existentes
    • Intercambio estructurado de datos
  • Extensiones

    • Extensiones de RPA / IA cuando se requieren

Caso de referencia

Construido sobre una operación marítima real.

AF implementó para Gomistar en Uruguay un modelo operativo de punta a punta con portales operativos y para clientes, comprobantes digitales, procesos administrativos y reportes automatizados. El proyecto fue cerrado formalmente con cumplimiento de objetivos y entregables aceptados.

Ver caso Gomistar

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